Kako izboljšati učinkovitost projektantskega oddelka?
Projektantski oddelki se danes soočajo z vedno večjimi projekti, krajšimi roki in vse več zahtevami glede kakovosti dokumentacije. Povečevanje števila zaposlenih ni vedno najboljša rešitev. Pogosto je mogoče bistveno več doseči z optimizacijo delovnih procesov, standardizacijo in uporabo ustreznih digitalnih orodij.
Cilj sodobnega projektantskega oddelka ni zgolj hitrejše projektiranje, temveč priprava kakovostnejše dokumentacije z manj napakami in boljšim sodelovanjem med vsemi udeleženci projekta.
Analiza obstoječega načina dela
Pred uvedbo sprememb je priporočljivo analizirati obstoječe procese.
Najpogosteje se preverjajo:
- čas priprave projektne dokumentacije,
- število popravkov,
- ponavljajoča se opravila,
- komunikacija med oddelki,
- upravljanje sprememb,
- priprava proizvodnih podatkov.
Takšna analiza pokaže področja, kjer je mogoče doseči največje izboljšave.
Standardizacija projektov
Veliko časa se izgubi zaradi ponavljanja enakih postopkov.
Projektantski oddelek lahko standardizira:
- predloge projektov,
- oznake elementov,
- strukturo dokumentacije,
- sistem poimenovanja datotek,
- tipične konstrukcijske detajle,
- projektne postopke.
Standardizacija povečuje kakovost in zmanjšuje možnost napak.
Avtomatizacija rutinskih opravil
Projektanti pogosto veliko časa namenijo nalogam, ki ne ustvarjajo dodatne vrednosti.
Sem sodijo:
- priprava kosovnic,
- posodabljanje oznak,
- izdelava ponavljajočih se risb,
- priprava seznamov materialov,
- usklajevanje dokumentacije.
Avtomatizacija omogoča, da se projektanti osredotočijo na razvoj konstrukcijskih rešitev.
Organizacija projektnih podatkov
Nepregledna dokumentacija pogosto povzroči več težav kot samo projektiranje.
Pomembno je zagotoviti:
- enotno mapno strukturo,
- nadzor različic,
- sledljivost sprememb,
- jasno določene odgovornosti,
- centralno shranjevanje dokumentacije.
Dobro organizirani podatki zmanjšujejo izgubo časa pri iskanju informacij.
Sodelovanje med oddelki
Projektantski oddelek mora tesno sodelovati z:
- prodajo,
- razvojem,
- proizvodnjo,
- nabavo,
- montažo.
Čim prej se izmenjujejo informacije, tem manj je sprememb v poznejših fazah projekta.
Vloga usposabljanja
Tudi najboljša programska oprema ne prinese pričakovanih rezultatov brez ustreznega znanja.
Redno izobraževanje projektantov omogoča:
- hitrejšo uporabo novih funkcij,
- bolj enotne projektne postopke,
- večjo kakovost dokumentacije,
- učinkovitejše sodelovanje z drugimi oddelki.
Merjenje uspešnosti
Napredek je priporočljivo spremljati z merljivimi kazalniki.
Na primer:
- čas priprave projekta,
- število projektnih sprememb,
- število napak v proizvodnji,
- čas priprave dokumentacije,
- delež avtomatiziranih postopkov.
Takšni podatki omogočajo načrtovanje nadaljnjih izboljšav.
Povzetek
Učinkovit projektantski oddelek ni rezultat večjega števila zaposlenih, temveč dobro organiziranih procesov, standardizirane dokumentacije in sodobnih digitalnih orodij. Podjetja, ki vlagajo v razvoj projektnih procesov, običajno hitreje izvajajo projekte in lažje ohranjajo visoko kakovost dokumentacije.
Priporočena programska rešitev
Za učinkovito projektiranje fasadnih sistemov in avtomatizacijo priprave dokumentacije priporočamo ATHENA.
Za parametrično modeliranje in razvoj kompleksnih konstrukcij priporočamo APOLLON.
Za upravljanje projektnih podatkov, različic dokumentacije in organizacijo projektantskega oddelka priporočamo CRONOS.